Powrót do realizacji
REALIZACJA
BIOTRADE
Klient
BIOTRADE
Branża
Rozwiązania grzewcze i energetyczne
Produkt
Aplikacja webowa i automatyzacja
Data
Wrzesień 2024
Umiejętności
Baza danych Airtable
Automatyzacje Airtable
Interfejsy Airtable
2 days
Czas wdrożenia
O kliencie
Ekologiczne Produkty Grzewcze dostarczają wysokiej jakości, przyjazne dla środowiska rozwiązania grzewcze, napędzane praktykami zrównoważonego rozwoju i filozofią Zero Waste. Głęboko zaangażowani we wsparcie społeczności poprzez sponsoring i działalność charytatywną, rozszerzają także swoją obecność międzynarodową, budując silną reputację doskonałości. Rozpoznawalne w całej Europie i poza nią, ich produkty są synonimem jakości, a strategiczne partnerstwa pozwalają im spełniać różnorodne normy środowiskowe i prowadzić innowacje w zakresie zrównoważonych rozwiązań grzewczych na całym świecie.
O projekcie
Celem projektu było opracowanie aplikacji internetowej specjalnie zaprojektowanej do zaspokojenia potrzeb logistycznych i operacyjnych klienta. Funkcjonalność aplikacji została stworzona, aby umożliwić efektywne śledzenie i zarządzanie kluczowymi danymi dla każdego pojazdu we flocie, centralizując informacje na jednej, łatwo dostępnej platformie.
Wprowadzono także kluczowe funkcje automatyzujące powiadomienia, zapewniające, że pracownicy i odpowiedni partnerzy zewnętrzni otrzymują terminowe aktualizacje dotyczące konserwacji pojazdów i wymagań zgodności. To rozwiązanie zostało zaprojektowane w celu usprawnienia przepływu pracy, zwiększenia dokładności danych i poprawy ogólnej efektywności operacyjnej w procesach logistycznych firmy.
Problem klienta
Klient napotkał poważne wyzwanie w zarządzaniu dużą flotą pojazdów, z których każdy wymagał dokładnej kontroli przeglądów technicznych, planowej konserwacji i odnawiania polis ubezpieczeniowych.
Śledzenie terminów przeglądów i konserwacji było skomplikowane, ponieważ każda pominięta wizyta mogła prowadzić do przestoju pojazdu, potencjalnie zakłócając harmonogram transportu i opóźniając dostawy produktów do klientów. Ponadto, ponieważ pojazdy były ubezpieczone w różnych firmach, utrzymanie ważnych polis wymagało odnotowania szczegółów każdego ubezpieczyciela i pamiętania o konieczności odnowienia polis.
Brak scentralizowanego systemu do śledzenia i automatyzacji przypomnień dotyczących tych kluczowych wymagań sprawiał, że proces był czasochłonny i podatny na błędy, co negatywnie wpływało na ogólną efektywność operacyjną i zadowolenie klientów.
W odpowiedzi na te wyzwania wykorzystaliśmy narzędzia low-code do opracowania kompleksowego rozwiązania dostosowanego do potrzeb klienta. Wdrożyliśmy system śledzenia przeglądów technicznych, planowej konserwacji i odnawiania polis ubezpieczeniowych, zapewniając łatwy dostęp do statusu każdego pojazdu i nadchodzących terminów. Zintegrowano automatyczne powiadomienia e-mail, aby informować pracowników o koniecznych działaniach dla danego pojazdu, usprawniając proces zarządzania. Dodatkowo stworzyliśmy scentralizowaną bazę danych brokerów ubezpieczeniowych, upraszczając śledzenie polis i ich odnawianie. Te ulepszenia znacząco zwiększyły efektywność i niezawodność systemu zarządzania flotą klienta.
Wyzwania dla 2N
- Przeprowadzenie szeroko zakrojonych badań nad narzędziami low-code w celu zidentyfikowania opłacalnych, skalowalnych rozwiązań spełniających potrzeby klienta w zakresie śledzenia, automatyzacji i łatwej adaptacji.
- Opracowanie solidnych mechanizmów automatyzacji i powiadomień e-mail, które proaktywnie informują pracowników o nadchodzących działaniach dla każdego pojazdu, zmniejszając ryzyko pominiętych terminów.
- Zbudowanie kompleksowego interfejsu użytkownika do centralizacji wszystkich informacji o pojazdach, w tym sekcji dla brokerów ubezpieczeniowych, personelu logistycznego i zapisów konserwacji. Interfejs wymagał starannej strukturyzacji danych w celu zapewnienia dokładności, dostępności i bezpieczeństwa, umożliwiając usprawnione zarządzanie flotą.
Co zrobiliśmy
Integracja narzędzi Low-Code
Efektywnie zintegrowaliśmy narzędzia low-code, zwiększając użyteczność i wydajność platformy. Pozwoliło to na szybkie wdrożenie kluczowych funkcji przy jednoczesnym zapewnieniu skalowalności i elastyczności.
Automatyczne powiadomienia e-mail
Wdrożyliśmy automatyczne powiadomienia e-mail, aby informować pracowników o nadchodzących przeglądach technicznych i harmonogramach konserwacji. Dodatkowo system wysyła powiadomienia zarówno do pracowników, jak i brokerów ubezpieczeniowych w przypadku zbliżającego się terminu odnowienia polisy, zapewniając terminowe działania i minimalizując ryzyko przeoczeń.
Indywidualnie zaprojektowana baza danych
Zaprojektowaliśmy bazę danych dostosowaną do specyficznych potrzeb klienta, umożliwiającą efektywne zarządzanie dużymi ilościami danych dotyczącymi pojazdów, brokerów i zapisów konserwacji. Ta indywidualnie dostosowana struktura poprawiła dostępność danych, ich dokładność oraz umożliwiła przyszłą skalowalność wraz z rosnącymi potrzebami operacyjnymi klienta.
Kompleksowy interfejs użytkownika
Opracowaliśmy scentralizowany interfejs, który konsoliduje wszystkie kluczowe informacje o każdym pojeździe, brokerach ubezpieczeniowych i kluczowym personelu logistycznym. Ten interfejs zapewnia szybki dostęp do niezbędnych danych w jednym miejscu, usprawniając przepływ pracy i zwiększając widoczność procesów zarządzania flotą.
Rezultat
Nasza współpraca zapewniła Biotrade usprawnione, intuicyjne narzędzie, które spełniło ich bieżące potrzeby zarządzania flotą, jednocześnie przygotowując firmę na przyszły rozwój i optymalizację operacyjną.
Co osiągnęliśmy:
- Wdrożono automatyczne powiadomienia e-mail, zapewniając terminowe aktualizacje dla pracowników i brokerów ubezpieczeniowych.
- Scentralizowano dane pojazdów, ubezpieczeń i personelu w jednym interfejsie, poprawiając dokładność danych i usprawniając zarządzanie flotą.
- Zmniejszono ryzyko pominiętych terminów, zwiększając niezawodność floty i minimalizując możliwość opóźnień transportowych.
- Zaprojektowano indywidualnie dostosowaną strukturę bazy danych, wspierającą rozwój operacyjny Biotrade.
- Zintegrowano narzędzia low-code, umożliwiając szybkie wdrożenie kluczowych funkcji.
- Zastosowano dostępność między urządzeniami, pozwalając zespołowi Biotrade efektywnie zarządzać flotą z dowolnego miejsca.
Zobacz więcej naszych realizacji
Jones Lang LaSalle
Nieruchomości
Nieruchomości
Jones Lang LaSalle Incorporated (JLL) to wiodąca globalna firma zajmująca się nieruchomościami i zarządzaniem inwestycjami. Z siedzibą w Chicago, Illinois, JLL działa w ponad 80 krajach, oferując szeroki zakres usług, w tym pośrednictwo, zarządzanie nieruchomościami, rozwiązania korporacyjne, zarządzanie inwestycjami oraz doradztwo. Dzięki reputacji opartej na doskonałości i innowacyjności, JLL dostarcza najwyższej jakości wyniki dla klientów na całym świecie, wykorzystując swoją dogłębną wiedzę rynkową, nowoczesne technologie i strategiczne analizy.
BraveKids
Kultura
Kultura
Stowarzyszenie Teatralne Pieśń Kozła zorganizowało liczne inicjatywy artystyczne i edukacyjne skupione na dzieciach i młodzieży. Przez ponad 10 edycji festiwalu Brave Kids, wydarzenie zgromadziło setki młodych artystów z całego świata. Brave Kids Festival to unikalny model twórczy, który pozwala dzieciom i młodzieży rozwijać talenty i swobodnie współpracować artystycznie.