Powrót do realizacji

REALIZACJA
Bike-Space:
Miejsce, które powstało z pasji do rowerów

Klient

Bike-Space

Branża

Serwis i naprawa rowerów

Produkt

Aplikacja webowa na tablety

Data

Marzec 2024

Umiejętności

Airtable Database

Airtable Automations

Airtable Interfaces

Javascript

Documint

Twilio

case study image
60%
Skrócenie czasu obsługi o
10 dni
Czas wdrożenia
text image
O kliencie

Bike-Space to średniej wielkości firma z siedzibą w Białymstoku, specjalizująca się w kompleksowym serwisie i naprawie rowerów, dostosowanych zarówno do jazdy rekreacyjnej, jak i profesjonalnej. Firma koncentruje się na świadczeniu najwyższej jakości usług, a zespół Bike-Space dokłada wszelkich starań, aby każdy rowerzysta otrzymał należytą opiekę i dbałość o swój sprzęt. Niezależnie od tego, czy jesteś weekendowym rowerzystą, czy zawodowym kolarzem, nasze zaangażowanie w jakość pozostaje niezmienne.

O projekcie

Celem aplikacji było stworzenie nowego narzędzia dostosowanego do wymagań klienta, umożliwiającego korzystanie z rozwiązań odpowiadających jego potrzebom. Jej funkcjonalność została zaprojektowana tak, aby ułatwić serwisowanie rowerów, dodawanie i śledzenie postępów zleceń serwisowych oraz prowadzenie archiwum bazy klientów.

Głównym celem projektu było usprawnienie procesów serwisowych, takich jak przechowywanie danych, zapewnienie możliwości powiadamiania klientów oraz kompatybilność z urządzeniami mobilnymi. Wszystkie te działania miały na celu zwiększenie efektywności, uproszczenie procesu obsługi i centralizację zarządzania danymi w jednym miejscu dostępnym dla pracowników.

Problem klienta

Klient zwrócił się do nas, napotykając wyzwanie związane z ograniczeniami istniejącego rozwiązania, i poszukiwał nowej platformy lepiej dostosowanej do jego potrzeb. Główne obszary niezadowolenia obejmowały wolniejsze działanie aplikacji, skomplikowany interfejs z nadmiarem funkcji, które nie były przydatne, a także brak kluczowych narzędzi, takich jak powiadomienia SMS informujące klientów o postępach serwisu oraz automatyczne generowanie dokumentów wydania. Dodatkowo brak kompatybilności z urządzeniami mobilnymi utrudniał korzystanie z systemu. W odpowiedzi na te wyzwania zdecydowaliśmy się na użycie gotowych narzędzi low-code i ich integrację w sposób umożliwiający przechowywanie bazy klientów. Wdrożone rozwiązania obejmowały migrację danych z poprzedniego systemu, usprawnienie procesu tworzenia nowych zleceń serwisowych, stworzenie bazy produktów używanych w firmie oraz implementację funkcji wysyłania powiadomień SMS do klientów. Ponadto wprowadziliśmy mechanizm monitorowania i zarządzania statusem zleceń serwisowych oraz możliwość generowania zewnętrznych dokumentów w formacie PDF, gotowych do wydruku. Dzięki tym działaniom udało się znacząco zwiększyć efektywność i użyteczność systemu dla klienta.

Wyzwania dla 2N
  • Zapewnienie płynnej integracji z istniejącymi procesami i przepływami pracy specyficznymi dla działalności klienta, a jednocześnie dostosowanie aplikacji do unikalnych wymagań.
  • Przeprowadzenie szczegółowych badań i analizy opłacalnych narzędzi i technologii w celu minimalizacji kosztów dla klienta przy jednoczesnym maksymalnym wykorzystaniu możliwości aplikacji.
  • Opracowanie solidnych mechanizmów integracji w celu automatyzacji procesów i konsolidacji wszystkich niezbędnych funkcji w jednym, przyjaznym dla użytkownika interfejsie, co usprawni operacje i zwiększy efektywność.
  • Ustanowienie solidnych protokołów zarządzania danymi w celu skutecznej organizacji i utrzymania rozbudowanej bazy klientów, zapewniając dokładność, bezpieczeństwo i łatwy dostęp do informacji.
Co zrobiliśmy

Integracja narzędzi Low-Code

Bezproblemowo zintegrowaliśmy narzędzia low-code, aby zoptymalizować platformę pod kątem wydajności i łatwości użytkowania. Obejmowało to migrację danych z poprzedniego systemu, zapewniając płynne przejście bez zakłóceń.

Dostosowany proces zleceń serwisowych

Dostosowaliśmy aplikację do optymalizacji procesów zleceń serwisowych, umożliwiając łatwe tworzenie i śledzenie zgłoszeń. To rozwiązanie zapewniło aktualizacje w czasie rzeczywistym, zwiększając satysfakcję klientów.

Usprawnione kanały komunikacji

Wdrożyliśmy powiadomienia SMS, aby informować klientów o statusie zgłoszeń serwisowych. Ta funkcja poprawiła zaangażowanie klientów i ograniczyła potrzebę ręcznego kontaktowania się, oszczędzając czas i zasoby.

Optymalizacja zarządzania bazą produktów

Stworzyliśmy solidną bazę produktów, umożliwiającą łatwy dostęp i sprawniejsze zarządzanie danymi magazynowymi. To usprawnienie znacznie poprawiło kontrolę nad stanami magazynowymi i procesami decyzyjnymi.

Automatyczne generowanie dokumentów PDF

Wprowadziliśmy funkcję umożliwiającą automatyczne tworzenie dokumentów PDF podsumowujących szczegóły każdej usługi. Dokumenty te zawierają kluczowe informacje, takie jak ceny, listy produktów i rodzaje usług, generowane bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu wdrożeniu proces dokumentacji został usprawniony, poprawiając efektywność i dokładność zarządzania transakcjami.

Rezultat

Dzięki naszej współpracy Bike-Space uzyskał dostęp do dynamicznego narzędzia, które szybko sprostało ich bieżącym potrzebom, jednocześnie torując drogę do dalszego rozwoju i innowacji. Poprzez eliminację złożoności programowania i zarządzania zespołem ds. rozwoju systemu, nasze rozwiązanie umożliwiło Bike-Space płynne wdrożenie funkcji dostosowanych do ich potrzeb.

Co osiągnęliśmy:
  • Skrócenie czasu obsługi o 60%, co zwiększyło efektywność realizacji zgłoszeń klientów.
  • Wdrożenie powiadomień SMS, poprawiających komunikację z klientami i redukujących ręczne kontakty.
  • Usprawnienie procesu zleceń serwisowych, umożliwiając śledzenie i aktualizacje w czasie rzeczywistym, zwiększając satysfakcję klientów.
  • Optymalizacja zarządzania bazą produktów poprawiła kontrolę nad obsługiwanymi klientami i markami.
  • Automatyczne generowanie dokumentów PDF podsumowujących usługi.
  • Pomyślna integracja narzędzi low-code zapewniła płynne przejście z poprzedniego systemu.
  • Bike-Space otrzymał narzędzie wspierające rozwój i innowacje.
  • Przeprowadziliśmy kompleksowe szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi nowego systemu.
ul. Powstańców Warszawy 5
15-129 Białystok

+48 668 842 999
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI