Powrót do realizacji
Miejsce, które powstało z pasji do rowerów
Powrót do realizacji
Klient
Bike-Space
Branża
Serwis i naprawa rowerów
Produkt
Aplikacja webowa na tablety
Data
Marzec 2024
Umiejętności
Airtable Database
Airtable Automations
Airtable Interfaces
Javascript
Documint
Twilio
Bike-Space to średniej wielkości firma z siedzibą w Białymstoku, specjalizująca się w kompleksowym serwisie i naprawie rowerów, dostosowanych zarówno do jazdy rekreacyjnej, jak i profesjonalnej. Firma koncentruje się na świadczeniu najwyższej jakości usług, a zespół Bike-Space dokłada wszelkich starań, aby każdy rowerzysta otrzymał należytą opiekę i dbałość o swój sprzęt. Niezależnie od tego, czy jesteś weekendowym rowerzystą, czy zawodowym kolarzem, nasze zaangażowanie w jakość pozostaje niezmienne.
Celem aplikacji było stworzenie nowego narzędzia dostosowanego do wymagań klienta, umożliwiającego korzystanie z rozwiązań odpowiadających jego potrzebom. Jej funkcjonalność została zaprojektowana tak, aby ułatwić serwisowanie rowerów, dodawanie i śledzenie postępów zleceń serwisowych oraz prowadzenie archiwum bazy klientów.
Głównym celem projektu było usprawnienie procesów serwisowych, takich jak przechowywanie danych, zapewnienie możliwości powiadamiania klientów oraz kompatybilność z urządzeniami mobilnymi. Wszystkie te działania miały na celu zwiększenie efektywności, uproszczenie procesu obsługi i centralizację zarządzania danymi w jednym miejscu dostępnym dla pracowników.
Klient zwrócił się do nas, napotykając wyzwanie związane z ograniczeniami istniejącego rozwiązania, i poszukiwał nowej platformy lepiej dostosowanej do jego potrzeb. Główne obszary niezadowolenia obejmowały wolniejsze działanie aplikacji, skomplikowany interfejs z nadmiarem funkcji, które nie były przydatne, a także brak kluczowych narzędzi, takich jak powiadomienia SMS informujące klientów o postępach serwisu oraz automatyczne generowanie dokumentów wydania. Dodatkowo brak kompatybilności z urządzeniami mobilnymi utrudniał korzystanie z systemu. W odpowiedzi na te wyzwania zdecydowaliśmy się na użycie gotowych narzędzi low-code i ich integrację w sposób umożliwiający przechowywanie bazy klientów. Wdrożone rozwiązania obejmowały migrację danych z poprzedniego systemu, usprawnienie procesu tworzenia nowych zleceń serwisowych, stworzenie bazy produktów używanych w firmie oraz implementację funkcji wysyłania powiadomień SMS do klientów. Ponadto wprowadziliśmy mechanizm monitorowania i zarządzania statusem zleceń serwisowych oraz możliwość generowania zewnętrznych dokumentów w formacie PDF, gotowych do wydruku. Dzięki tym działaniom udało się znacząco zwiększyć efektywność i użyteczność systemu dla klienta.
Bezproblemowo zintegrowaliśmy narzędzia low-code, aby zoptymalizować platformę pod kątem wydajności i łatwości użytkowania. Obejmowało to migrację danych z poprzedniego systemu, zapewniając płynne przejście bez zakłóceń.
Dostosowaliśmy aplikację do optymalizacji procesów zleceń serwisowych, umożliwiając łatwe tworzenie i śledzenie zgłoszeń. To rozwiązanie zapewniło aktualizacje w czasie rzeczywistym, zwiększając satysfakcję klientów.
Wdrożyliśmy powiadomienia SMS, aby informować klientów o statusie zgłoszeń serwisowych. Ta funkcja poprawiła zaangażowanie klientów i ograniczyła potrzebę ręcznego kontaktowania się, oszczędzając czas i zasoby.
Stworzyliśmy solidną bazę produktów, umożliwiającą łatwy dostęp i sprawniejsze zarządzanie danymi magazynowymi. To usprawnienie znacznie poprawiło kontrolę nad stanami magazynowymi i procesami decyzyjnymi.
Wprowadziliśmy funkcję umożliwiającą automatyczne tworzenie dokumentów PDF podsumowujących szczegóły każdej usługi. Dokumenty te zawierają kluczowe informacje, takie jak ceny, listy produktów i rodzaje usług, generowane bezpośrednio w aplikacji. Dzięki temu wdrożeniu proces dokumentacji został usprawniony, poprawiając efektywność i dokładność zarządzania transakcjami.
Dzięki naszej współpracy Bike-Space uzyskał dostęp do dynamicznego narzędzia, które szybko sprostało ich bieżącym potrzebom, jednocześnie torując drogę do dalszego rozwoju i innowacji. Poprzez eliminację złożoności programowania i zarządzania zespołem ds. rozwoju systemu, nasze rozwiązanie umożliwiło Bike-Space płynne wdrożenie funkcji dostosowanych do ich potrzeb.